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【連載】ナースのための社会人マナー

【看護師のマナー】第28回 5W1Hを押さえて簡潔な報告を

監修 竹股喜代子

亀田総合病院 前看護部長

編集 ナース専科編集部

月刊「ナース専科」編集部

新人ナースのための社会人マナーブック。今回は「5W1Hを押さえて簡潔な報告を」をお話します。


指示は復唱して確認、ミスを防ぐ

しっかり聞いて、わからないことは最後に質問

新人のころは、「指示」によって仕事を与えられることがほとんどです。
では、指示を受けるとき、何に注意しなければならないでしょうか? 

まず、気持ちを集中して、しっかりと聞くことです。ぼんやり聞いていて、聞き逃してしまうことのないようにしましょう。
また、指示を受けるときは、必ずメモを取りましょう。すべてを書きとめるのではなく、要点だけでいいのです。

話を最後まで聞いて、わからないことがあったら、恥ずかしがらずに、その場できちんと質問しましょう。
あいまいな理解はミスにつながります。

最後に、必ず指示された内容を復唱しましょう。
そうすることで医師や先輩ナースは、指示がしっかり伝わっているかどうかを確認でき、伝達ミスがあれば、その場で修正することができます。

この復唱は、自分自身の訓練にもなります。
きちんと要点を押さえ、理解しているかどうかを自分で知ることができるからです。
もしほかにも指示を受けている場合は、どちらを先にすべきなのか、優先順位の確認もするようにしましょう。

報告をすることで仕事が終わる

指示された仕事は、すぐにテキパキと行いましょう。
さて、それが終わったら、まずしなければならないことはなんだと思いますか? 

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